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Consultoría en Procesos

Ordena tus procesos antes de digitalizarlos

Analizamos cómo trabaja hoy tu empresa, detectamos cuellos de botella y rediseñamos los procesos para que la tecnología los potencie en lugar de complicarlos.

¿Cuándo lo necesitas?

!Las tareas dependen de personas clave y se traban cuando faltan.
!Hay aprobaciones, reprocesos o esperas que nadie sabe explicar.
!Vas a comprar o desarrollar un sistema y no tienes claro el proceso.
!Los reportes de distintas áreas no coinciden entre sí.

Qué incluye

01

Diagnóstico de la situación actual

Mapeamos el proceso como funciona realmente, con entrevistas y revisión de documentos y registros.

02

Identificación de problemas

Cuellos de botella, reprocesos, controles faltantes y tareas que se pueden automatizar.

03

Diseño del proceso mejorado

Diagramas, responsables, puntos de control e indicadores para medir el resultado.

04

Requerimientos para el sistema

Si el proceso se va a digitalizar, dejamos listos los requerimientos para desarrollarlo o elegir una herramienta.

05

Plan de implementación

Pasos, responsables y prioridades para llevar el cambio a la práctica.

Cómo trabajamos

Entender

Conversamos con quienes ejecutan el proceso y recopilamos la información existente.

Mapear

Documentamos el proceso actual y lo revisamos con tu equipo.

Rediseñar

Proponemos el proceso mejorado y lo ajustamos hasta que sea viable para tu operación.

Implementar

Acompañamos la puesta en marcha y medimos los resultados con los indicadores acordados.

Beneficios para tu empresa

Menos reprocesos

Se eliminan pasos que no agregan valor y errores repetitivos.

Responsables claros

Cada actividad tiene un dueño y un punto de control.

Mejor punto de partida para la tecnología

Digitalizas un proceso ordenado, no uno con problemas.

Decisiones con indicadores

Sabes cómo rinde el proceso y dónde mejorar.

Preguntas frecuentes

¿Necesito tener un sistema para hacer la consultoría?

No. La consultoría se puede hacer de forma independiente, y muchas veces conviene hacerla antes de elegir o desarrollar un sistema.

¿Cuánto tiempo toma?

Depende de cuántos procesos se revisen. Un proceso puntual puede analizarse en pocas semanas.

¿Trabajan con mi equipo o de forma externa?

Trabajamos junto a tu equipo: las personas que ejecutan el proceso son quienes mejor lo conocen.

Conversemos sobre tu caso

Cuéntanos qué necesitas y te propondremos una solución, sin compromiso.

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